Oversikt over innsendte saker/forslag og deres status

Gjennomførte saker

• Treporter
  • Foreslo permanent erstatning av midlertidige kompostgrinder med treporter. Gjelder leiligheter i første etasje med inngang i front/side i hekken.
  • Status: Godkjent for to leiligheter. De øvrige må søke individuelt.
• Campingbord til bruk ved arrangementer på uteplassen
  • Foreslo innkjøp av to bord
  • Status: Godkjent, men ikke kjøpt inn ennå.
• Bedre lysforhold i sykkelbodene
  • Status: Gjennomført
• Busstopp ved Mosvannet Park
  • Jeg utarbeidet et forslag til Kolumbus der jeg ba om at vi fikk et bedre kollektivtilbud nærmere Mosvannet Park.
  • Status: Styret videreformidlet henvendelsen til Kolumbus.
• Tette innsugsventiler i inngangspartiene
  • Meldte fra og dokumenterte med bilder
  • Status: Utbedret under dugnad

Avslåtte saker

• Kost, feiebrett og bøtte til oppsamling av løv
  • Forslag: Permanent plassering av utstyr ved inngangspartiene
  • Første vedtak: Avslått med henvisning til at beboere kan bruke private redskaper eller hente utstyr i fellesbod
  • Revidert behandling etter klage på et upraktisk løsningsforslag fra styret.
  • Styrets andre vedtak: Betinget godkjenning med krav om at forslagsstiller:
    • Kjøper inn utstyret
    • Organiserer plassering
    • Pålegger en eier av en hageleilighet å tømme beholderen
  • Endelig status: Avsluttet grunnet at forslagsstiller syntes at dette var urimelige betingelser.
• HMS – ulovlig sykkelparkering
  • Problem: Sikkerhetsrisiko i passasjen fra garasje fram til Rema 1000, særlig for beboere med nedsatt bevegelighet. (rullestol, rullator eller balanseutfordringer).
  • Forslag: Oppsetting av forbudsskilt for sykkelparkering
  • Styret svarer: Styret deler ikke oppfatningen mht at dette er et betydelig problem, og støtter dermed ikke skiltingen som foreslått. Skulle denne passasjen være delvis sperret av og til, bør dette kunne løses greit med litt hjelp og assistanse fra Rema kunder eller andre forbipasserende.
  • Status: Klage sendt med henvisning til styrets HMS-ansvar.
• Brannalarmrapport
  • Jeg utarbeidet anbefalinger basert på hendelse med røykutvikling i egen leilighet.
  • Formål: Å gi bedre informasjon til beboere om hvordan de forbereder seg på og håndterer falske brannalarmer.
  • Status: Dette ble ikke fulgt opp av styret. Kanskje forslaget mitt ble ansett som lite relevant? Jeg delte ut skrivet til beboerne i 7D.
• Sykkelgruppe
  • Opprette en gruppe som kan gi styret innspill fra de som benytter sykkelbodene.
  • Status: Avslått
• Gjesteparkering for sykler
  • Forslag: Midlertidig bruk av HC-plasser i garasjen.
  • Styrets alternativ: Låse gjestesykler inn i sykkelbodene.
  • Status: Avslått (Forslagsstillerne mente at alternativ løsning var altfor upraktisk)
• Arbeidsgruppe for beboere som ønsker å bidra praktiske oppgaver
  • Formål: Avlaste styret. Mange har sagt at de ønsker å bidra.
  • Status: Avslått
• Bokreol i Alstor
  • Forslag fra Dametreffet som ønsker en tilrettelegging for bokbytte og prat om bøker.
  • Avslått grunnet bekymring for økt bruk av rommet. (for mye «tråkk»).
  • Styrets alternativ: En evt bokreol kan plasseres i trappehus
  • Status: Avslått (Alternativet møtte ikke brukernes behov)
• Flip-over-tavle til Alstor
  • Formål: Til bruk ved foredrag, møter og diskusjoner
  • Status: Avslått.
• Beboermøter
  • Forslag: Styret (evt. beboere) arrangerer møter for beboere.
  • Styrets svar: Beboere kan arrangere disse uten styrets deltakelse. Fint om styret får meldinger om saker som beboere ønsker skal behandles av styret.
  • Status: Ett beboermøte gjennomført på privat initiativ.

Har vi ankemuligheter?
Naturlig nok er mange beboere misfornøyde med at søknadene ble avslått. De ønsker derfor å vite om det finnes muligheter for å anke beslutningen. Av sakene det gjelder, faller 12 under Fellessameiet. Ved årsmøter i Fellessameiet får styret fullmakt til å stemme på vegne av alle sameiere som ikke møter opp personlig. På fjorårets årsmøte - var kun 10 sameiere (6 fra hagehusene) til stede, noe som ga styret hele 78 stemmer å disponere.
Styret vil derfor også ha beslutningsmyndighet ved alle ankesaker.

Saksframlegg – noen av disse

Port i hageleilighetene med åpning i hekken

Bakgrunn

I dag benyttes det i flere hager midlertidige kompostgrinder som erstatning for en permanent port. Disse midlertidige løsningene risikerer å bli stående over lang tid, noe som dessverre forringer det estetiske uttrykket i vårt boområde.

Særlig utfordrende er disse midlertidige portene for eldre beboere. De opplever disse som tungvinte og vanskelige å håndtere. De skaper spesielle utfordringer for dem som er bevegelseshemmede.

Forslag

Vi foreslår at sameiet godtar at vi setter opp permanente porter som harmonerer med eksisterende gjerder og arkitektoniske elementer i blokken og hagehusene.

Målet er å

• Forbedre det visuelle uttrykket i vårt sameie
• Skape en mer helhetlig og velstelt fremtoning
• Erstatte midlertidige løsninger med en profesjonell portløsning
• Å sette inn porter som er brukervennlige

Et detaljert forslag til portutforming er vedlagt – et forslag som vi mener vil løfte områdets samlede estetikk. Den skisserte porten er 90 cm bred, med mulighet for dobbelport i samme design for dem som trenger det.

Om planlagte porter

• Portene vil være penere enn disse «midlertidige løsningene» med kompostgrinder.
  • Disse kompostgrindportene vil nok bli stående på permanent basis, og vil virke skjemmende.
• De foreslåtte portene vil få samme utforming og materialvalg som andre elementer på området. De bryter derfor ikke med arkitekturen.
• Spilene vil være like brede som spilene gjerdet i Tjensvollveien 9 (se bildet), men de vil være halvparten så «tykke».
• Mellomrommet mellom spilene vil sannsynligvis bli litt mindre enn det er på dette gjerdet.
• Porten planlegges å rage ca 1,20 m over bakken.
• Port festes med 3" skruer og plastplugger i mursteinsøylen. En portstolpe festes med 2 galvaniserte bolter i stålkassen. Porten skal slå innover.

Økonomisk konsekvens